VEDTÆGTER FOR VEDBÆK BADMINTON KLUB
1. Klubbens navn er Vedbæk Badminton Klub (VBK). Dens hjemsted er Vedbæk by, Rudersdal kommune.
2. Klubbens formål er at give børn og voksne mulighed for at spille badminton og at danne grobund for sociale interaktioner gennem kammeratligt samvær og forpligtende fællesskab.
3. Klubben er gennem Sjællands Badminton Kreds medlem af Dansk Badminton Forbund. Klubben er ligeledes medlem af Rudersdal Idrætsråd samt medlem af DGI Nordsjælland.
4. Medlemmer kan optages ved henvendelse til bestyrelsen. Kun aktive medlemmer har ret til at benytte banerne.
5. Bestyrelsen tildeler baner på grundlag af medlemmernes løbenummer, som tildeles fortløbende ved indmeldelse og beholdes år for år, uanset om medlemmer har fået tildelt bane, såfremt kontingent betales rettidigt. Uanset nummerrækkefølge har medlemmer forret til at beholde de banetidspunkter, de har haft i den forløbne sæson, såfremt klubben har fået tildelt baner på dette tidspunkt, og at disse ikke skal anvendes til fællesaktiviteter.
6. Ungdomsspillere, der er tilmeldt træning, og som ikke er fyldt 15 år, kan ikke få tildelt bane uden for træningstidspunkterne, med mindre der er overskydende banekapacitet.
7. Kontingent for den kommende sæson fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling og omfatter følgende kategorier:
a. Single
b. Double
c. Fællestræning
d. Ungdom (under 18 år)
e. Passiv
Bestyrelsen bemyndiges til at fastsætte og opkræve boldpenge til fællestræning. Kontingent for den kommende sæson skal være betalt, før tildelte baner kan benyttes, dog senest på en af bestyrelsen fastsat dato. Undladelse af betaling medfører, at medlemskabet slettes uden yderligere varsel. Medlemskab er bindende for én sæson.
8. Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben, og træffer med bindende virkning, beslutning om klubbens anliggender. Bestyrelsen består af 8 medlemmer, hvoraf flertallet skal være fyldt 18 år. Bestyrelsen skal have følgende sammensætning: Formand, næstformand, kasserer, sekretær, banefordeler samt spilleudvalgsformænd for seniorer, veteraner, motionister og ungdom. Bestyrelsen konstituerer sig selv og udpeger en haludvalgs repræsentant. Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Optagelse af samlet lån over kr. 20.000,- samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom, kræver godkendelse af en generalforsamling. For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgående forpligtelser hæfter alene klubbens formue. Formanden er på valg hvert år, mens de øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode og afgår med henholdsvis 3 medlemmer i lige årstal og 4 medlemmer i ulige årstal. I tilfælde af vakance, supplerer bestyrelsen sig selv – hvis bestyrelsen finder det påkrævet – indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt flertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
9. Klubbens højeste myndighed, generalforsamlingen, holdes inden udgangen af april og indkaldes af bestyrelsen skriftligt med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal ledsages af en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:
a. Valg af dirigent
b. Bestyrelsens beretning
c. Kassereren fremlægger det reviderende regnskab og budget for den kommende sæson til godkendelse
d. Indkomne forslag
e. Fastsættelse af kontingenter
f. Valg af formand
g. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer (lige år) samt 3 bestyrelsesmedlemmer (ulige år)
h. Valg af 2 revisorer
i. Godkendelse af spillereglement
j. Eventuelt
Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelse valgt dirigent. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, jf. dog §17 og §19. På et hvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlige afstemninger. Ved valg af formand, bestyrelsesmedlemmer samt revisorer skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på én gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidater med samme stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster.
10. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
11. Stemmeret på generalforsamlingen har alle aktive medlemmer, der har betalt kontingent for indeværende forenings år, og som har været medlem i mindst 3 måneder.
12. Regnskabsåret er kalenderåret. Af regnskabet skal fremgå, hvorledes klubbens formue er placeret og hvilke bank, der benyttes. Det reviderende regnskab kan rekvireres af medlemmerne.
13. Ekstraordinær generalforsamling kan holdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis mindst 10 % af de stemmeberettigede fremsætter skriftlig, motiveret begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling skal holdes senest 1 måned efter, at begæring er fremsat. Indkaldelsesmåde og varsel er som ved ordinære generalforsamlinger jf. § 9.
14. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er forpligtet til at føre beslutningsprotokol.
15. Bestyrelsen nedsætter udvalg efter behov. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence, og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet.
16. Generalforsamlingen godkender et spillereglement. Medlemmer, der overtræder spillereglementet, kan af bestyrelsen udelukkes fra deres bane. Ved det næstfølgende generalforsamling kan bestyrelsen fremlægge forslag om eksklusion af den pågældende. Hvis et sådant forslag ikke fremlægges eller ikke vedtages, genindtræder den pågældende i sine spillerettigheder.
17. Klubben kan kun opløses, såfremt dette vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum Ved den første generalforsamling skal forslaget om opløsning vedtages med ¾ af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer. Ved den følgende generalforsamling skal forslaget blot vedtages med simpelt flertal.
18. Ved klubbens opløsning skal formuen skænkes til lokale idrætslige eller andre almennyttige formål efter den opløsende generalforsamlingsbeslutning.
19. Ændringer i nærværende vedtægter kan kun foretages på en generalforsamling, hvor vedtægtsændringerne har været udsendt til medlemmerne sammen med indkaldelsen. Vedtagelsen af ændringsforslag kræver ¾ af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 17. februar 1981
Sidst revideret på generalforsamlingen den 5. april 2011